給与明細をいつでも確認できる

たいていの給与明細のweb・電子化システムは、スマホで給与明細の確認が可能なため、従業員はいつでも自由に自分の明細書を閲覧できます。直近の明細書だけでなく、過去の明細書も確認できるので便利です。

紛失リスクの軽減

給与明細書が電子交付されるため、物理的な紛失リスクとは無縁です。ペーパーレス化を実現することで、紙の明細書のように、ついうっかりどこかに置き忘れて失くすというミスも起こりません。

従業員の同意が必要

給与明細書を書面から電子交付に変更するにあたって、法律上（所得税法231条2）、従業員の同意が必要になります。
書面による同意書提出のほか、同意をシステムで収集できる機能を持つサービスもあります。

ただし、同意をシステムで収集する場合、収集できない従業員へは、これまで通り書面での配布が必要となり、管理が煩雑になる可能性もあります。

PC・スマホ・ガラケーのない従業員への対応

給与明細のweb・電子化によって、明細書の閲覧や確認がPCやスマホ・ガラケーでできるようになります。ただし、PCやスマホ・ガラケーを持っていない、もしくは部署内に利用可能な端末がないなど、利用に必要な環境を持たない従業員に対しては書面交付などの配慮が必要になる場合があります。

ITリテラシーが低い社員への対応

スマホを持っていても、Webサービスや端末操作に慣れていないため、給与明細書の確認ができない人が出てくる可能性があります。マニュアル配布だけで済まさず、各部署でフォローできる体制を整えることが必要です。

情報漏洩のリスク

給与明細をweb・電子化することで、不正アクセスやマルウェアの被害にあい、社員の給与明細の情報が漏洩するリスクもあります。

従業員のセキュリティ意識

会社側でセキュリティ対策を施しても、従業員による個人情報管理の徹底や端末のセキュリティ対策が実行されていなければ情報漏洩の危険はつきまといます。

社内教育等で従業員のセキュリティ意識を高めることも必要です。

給与明細のweb・電子化により、明細書の確認にスマホやPCが必要になります。ガラケーのみを使用している従業員は、端末によっては利用制限があるため、別途端末を用意しないと給与明細書の電子閲覧ができない場合があります。